Uma única fonte de verdade (de preferência baseada na nuvem) garante que os contratos PJ sejam facilmente pesquisáveis, reduzindo riscos e melhorando a visibilidade.

Por último, mas não menos importante, vamos discutir alguns KPIs de gerenciamento de contratos PJ que você deve monitorar, especialmente se trabalhar com documentos de nível empresarial.

Tempo de ciclo: Meça o tempo desde a criação do contrato até a execução. Tempos de ciclo mais curtos indicam processos mais eficientes.

Taxa de conformidade: porcentagem de contratos PJ que atendem aos padrões legais e regulatórios.

Taxa de renovação: a porcentagem de contratos PJ renovados no prazo, refletindo monitoramento e gerenciamento eficazes.

como funciona o contrato pj na empresa​

Mitigação de risco: Número de contratos PJ de alto risco sinalizados e encerrados antes da execução.

Realização do valor do contrato: a porcentagem de termos negociados (por exemplo, descontos, penalidades) que foram realizados conforme o esperado.

Tempo de aprovação: Tempo que os contratos PJ levam para passar pelo processo de aprovação.

As PMEs geralmente se concentram em métricas básicas como tempo de ciclo, tempo de aprovação e economia de custos para manter as coisas simples e gerenciáveis.

As empresas estão monitorando KPIs mais avançados, como taxas de conformidade, mitigação de riscos e desempenho de fornecedores para gerenciar a complexidade e a escala de suas operações em todas as regiões e departamentos para garantir que estejam colhendo todos os benefícios do gerenciamento de contratos PJ.

O que pode ajudar você a gerenciar e monitorar todos esses KPIs? Um software de gestão de contratos PJ de nível empresarial mais avançado ou uma solução de CLM (software de gestão do ciclo de vida do contrato).